تُعرّف المؤسسة أخلاقيات النشر بأنها الإطار الناظم لسلوك جميع الأطراف المشاركة في دورة حياة البحث العلمي. تلتزم المؤسسة بمبادئ الصدق العلمي، الدقة، الموضوعية، وعدم التمييز.

تنتظم المؤسسة ضمن الإطار الدولي لـ COPE، وتتبنى موضوعاتها الأساسية (الأخلاقيات والمساءلة، الملكية الفكرية، سوء السلوك البحثي، التحكيم، تضارب المصالح، وأخلاقيات النشر) لضمان النزاهة العلمية في جميع مراحل المعالجة والتحكيم.

تُشكّل النزاهة شرطاً جوهرياً. تحتفظ المؤسسة بحقها في التحقق من صحة البيانات المقدمة وطلب تفسيرات إضافية عند الاشتباه في أي إخلال.

عند الاشتباه في تزوير أو انتحال، تُفعّل المؤسسة تحقيقاً رسمياً بسرية تامة وفق المخططات الإرشادية للجنة أخلاقيات النشر (COPE)، وتشمل الإجراءات إخطار مؤسسة الباحث في الحالات الجسيمة.

يُلزَم جميع الأطراف بالإفصاح الكتابي عن أي علاقة مالية أو شخصية قد تؤثر على التقييم. يُستبعد فوراً أي طرف يثبت وجود تضارب لديه.

يُلزَم المؤلفون بالإفصاح الكامل عن أي مصدر تمويل أو دعم مؤسسي ضمن قسم مستقل يُدرج قبل قائمة المراجع.

تُعامَل المخطوطات وتقارير التحكيم بسرية تامة. يُحظر مشاركة محتوى أي بحث قيد المراجعة دون إذن كتابي.

تلتزم المؤسسة بحماية البيانات الشخصية وفق معايير حماية البيانات الدولية، ويُشترط موافقة الأفراد المشاركين في الدراسات.

يُقدَّم البحث بصيغة وورد (.docx) عبر النموذج الرسمي، مع الالتزام بالقوالب المعتمدة وعدم التقديم المزدوج لأكثر من مجلة في الوقت نفسه.

تخضع المخطوطة لمراجعة مكتبية أولية مجانية للتحقق من توافقها مع النطاق والمعايير. لا تُحوَّل المخطوطات غير المستوفية للتحكيم.

نظام التحكيم مزدوج التعمية هو الضمانة الأساسية للحياد، حيث تُخفى هوية المؤلف والمحكم عن كل طرف، بما يتسق مع دليل COPE للمحكّمين.

يُختار المحكمون بناءً على التخصص الدقيق. يُستثنى أي محكم له علاقة مباشرة أو غير مباشرة بالمؤلف.

مسارات التحكيم محددة بوضوح:

يحق للمؤلف الاستئناف على قرار التحكيم أو تقديم شكوى عبر البريد المخصص، وسيتم الرد خلال 10 أيام عمل وفق آلية الشكاوى المعتمدة من COPE.

يُنشر البحث بعد إتمام التنسيق النهائي والموافقة على البروفة. تخضع الأخطاء بعد النشر لآليات التصحيح (تنويه خطأ / استدراك) أو السحب حسب الحالة.

يُشترط أن يكون كل مؤلف قد ساهم بشكل جوهري في تصميم الدراسة أو تحليل البيانات، وفي كتابة أو مراجعة المخطوطة، وأن يوافق على النسخة النهائية ويتحمل المسؤولية عن محتواها.

يتولى المؤلف المسؤول التواصل مع المؤسسة، ويضمن موافقة جميع المؤلفين على ترتيب الأسماء والمحتوى المقدم قبل الإرسال.

تحظر المؤسسة إدراج أي فرد كمؤلف دون مساهمة فعلية (تأليف فخري)، أو استثناء مساهم فعلي (تأليف شبَحي)، تماشياً مع إرشادات COPE بشأن التأليف.

لا يُسمح بإضافة أو حذف أو إعادة ترتيب المؤلفين بعد القبول إلا بموافقة خطية من جميع الأطراف وتبرير كتابي يُقيَّم من هيئة التحرير.

يُدرَج الأفراد الذين قدموا مساهمة فنية أو إدارية دون استيفاء شروط التأليف ضمن قسم الشكر والتقدير مع تحديد نوع المساهمة.

تتعامل المؤسسة مع نزاعات التأليف بالحياد، وتوقف معالجة المخطوطة مؤقتاً لحين حل النزاع بين المؤلفين وفق آلية موثقة.

تخضع جميع المخطوطات لفحص إلزامي عبر نظام iThenticate. تُرفض تلقائياً المخطوطات التي تتجاوز نسبة التشابه المسموح بها.

يشمل الانتحال نسخ نصوص أو أفكار أو بيانات الآخرين دون إشارة صريحة. تُطبَّق عقوبات تصعيدية تبدأ بالرفض وتصل إلى الحظر الدائم وإخطار المؤسسة التابعة للباحث.

يُحظر تزوير النتائج أو حذف بيانات مخالفة للفرضية أو التلاعب بالصور والرسوم البيانية. تخضع الشكاوى المتعلقة بذلك لتحقيق رسمي طبقاً لمخططات COPE.

يُحظر إعادة نشر بحث سابق بصياغة مغايرة (الانتحال الذاتي)، أو تجزيء دراسة واحدة إلى أبحاث متعددة دون مبرر علمي (تقطيع بحثي).

تُصحَّح الأخطاء غير الجوهرية عبر Corrigendum، بينما تُسحَب الأبحاث في حالات الانتحال الجسيم أو تزوير البيانات وفق إرشادات لجنة أخلاقيات النشر (COPE) للسحب، مع نشر إشعار سحب علني يوضح السبب.

تضمن المؤسسة سرية هوية أي شخص يبلّغ بحسن نية عن شبهة مخالفة، وتحظر أي إجراء انتقامي بحقه.

تُستوفى رسوم 40$ مرة واحدة بعد المراجعة التحريرية المبدئية للتشغيل الإداري (فحص الاستلال وتجهيز التعمية)، وهي مستقلة عن قرار التحكيم لضمان النزاهة.

تُستحق بعد قرار القبول ولا يُخصم منها رسوم المعالجة الأولية:

تُدار المعاملات مالياً عبر وحدة مستقلة. المحكمون والمحررون لا يطّلعون على حالة الدفع التزاماً بمبدأ استقلالية القرار التحريري وفق COPE.

يجوز التقدم بطلب تنازل جزئي أو كلي عن رسوم النشر للباحثين من الدول ذات الدخل المنخفض أو في حالات خاصة، ويُقيَّم الطلب من لجنة مستقلة بمعزل عن قرار التحكيم.

لا تُسترد رسوم المعالجة الأولية بعد بدء إجراءات الفحص. تُسترد رسوم النشر (APC) فقط في حال سحب البحث لخطأ إداري من جانب المؤسسة.

يحتفظ المؤلفون بحقوق النشر الكاملة لأعمالهم، وتُمنح المؤسسة ترخيصاً غير حصري بالنشر والتوزيع الرقمي للبحث.

تُنشَر جميع الأبحاث بموجب ترخيص المشاع الإبداعي نَسب المُصنَّف 4.0 (CC BY 4.0)، الذي يسمح بإعادة الاستخدام والتوزيع مع الإشارة الصريحة للمصدر الأصلي.

يتحمل المؤلف مسؤولية الحصول على إذن كتابي مسبق لأي صور أو جداول أو نصوص محمية بحقوق نشر تعود لطرف ثالث قبل إدراجها في المخطوطة.

يُحظر استخدام شعار أو اسم المؤسسة في أي سياق تسويقي أو ترويجي دون إذن كتابي مسبق من الإدارة.

جميع المحتويات المنشورة متاحة مجاناً للقراءة والتنزيل والاستشهاد فور النشر، دون أي فترة حجب أو اشتراك.

تضمن المؤسسة استمرارية الوصول إلى المحتوى المنشور عبر خطط أرشفة رقمية طويلة الأمد، بما يحفظ سلامة السجل العلمي حتى في حال توقف النشاط.

يُخصَّص معرّف رقمي دائم (DOI) لكل بحث منشور لضمان إمكانية الاستشهاد والتتبع الدائم.

يحق للمؤلف إيداع النسخة المنشورة في المستودعات المؤسسية أو الشخصية فوراً، تماشياً مع ترخيص CC BY 4.0.

يُشترط الحصول على موافقة مسبقة من لجنة أخلاقيات مؤسسية وتوثيق الموافقة المستنيرة لجميع المشاركين.

يجب الالتزام بالمعايير الدولية لرعاية الحيوانات المستخدمة في التجارب، وذكر رقم الموافقة الأخلاقية الصادرة عن الجهة المختصة.

يُشترط تسجيل أي تجربة سريرية في سجل معتمد قبل بدء تجنيد المشاركين، وإدراج رقم التسجيل ضمن المخطوطة.

في تقارير الحالة، يُشترط الحصول على موافقة كتابية من المريض أو ولي الأمر لنشر أي معلومات أو صور تسمح بالتعرف على الهوية.

لا يجوز إدراج أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي كمؤلف، إذ لا يمكنها تحمل المسؤولية القانونية أو الأخلاقية عن المحتوى، وفق موقف COPE الرسمي.

يُلزَم المؤلفون بالإفصاح عن أي استخدام لأدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي في كتابة النص أو تحليل البيانات أو إنشاء الصور، ضمن قسم مخصص في المخطوطة.

يُحظر على المحكمين رفع محتوى المخطوطات إلى أدوات ذكاء اصطناعي خارجية حفاظاً على سرية البيانات والأفكار غير المنشورة.

تعتمد المؤسسة بروتوكولات تشفير وتحكم في الوصول لحماية بيانات المؤلفين والمحكمين من الاختراق أو التسريب.

تُدار المؤسسة بواسطة هيئة تحرير مستقلة مسؤولة عن القرارات العلمية، منفصلة تماماً عن الإدارة المالية والتشغيلية.

تُوجَّه جميع الاستفسارات المتعلقة بالمخطوطات، الرسوم، أو الشكاوى عبر البريد الرسمي المعتمد فقط لضمان التوثيق والمساءلة.

تلتزم المؤسسة بالرد على استفسارات المؤلفين خلال 3-5 أيام عمل، وعلى الشكاوى الرسمية خلال 10 أيام عمل.

يُعد تقديم المخطوطة موافقة ضمنية من المؤلف على جميع السياسات الواردة في هذا الدليل والشروط المنشورة على الموقع الرسمي.

لا تتحمل المؤسسة مسؤولية أي آراء أو نتائج علمية واردة في الأبحاث المنشورة، وتبقى المسؤولية العلمية الكاملة على عاتق المؤلفين.

تحتفظ المؤسسة بحق تعديل هذه الشروط في أي وقت، ويُعلَن عن أي تحديث جوهري عبر الموقع الرسمي قبل تطبيقه.

تجمع المؤسسة فقط البيانات الضرورية لإدارة عملية النشر (الاسم، البريد الإلكتروني، الانتماء المؤسسي)، ولا تُستخدم لأي غرض تسويقي دون موافقة.

لا تُشارَك بيانات المؤلفين أو المحكمين مع أي طرف ثالث إلا في حدود ما يتطلبه فحص الاستلال أو الأرشفة الرقمية أو بأمر قانوني.

يحق لكل مستخدم طلب الوصول إلى بياناته الشخصية أو تصحيحها أو حذفها، عبر تقديم طلب رسمي إلى وحدة حماية البيانات في المؤسسة.

تلتزم المجلة بأعلى معايير أخلاقيات النشر العلمي المعتمدة من لجنة أخلاقيات النشر (COPE)، وتضع هذه السياسة لضمان الشفافية والعدالة واستقلالية القرار التحريري، مع مراعاة حقوق الباحثين وتكاليف الإنتاج الفعلية.

يُحدد الحد الأقصى لطول البحث بـ 9000 كلمة، ويشمل هذا العدد متن البحث والجداول والمراجع والملاحق، ما لم يُنص على استثناءات محددة في دليل المؤلفين. يُحتسب العدد وفق النسخة النهائية المعتمدة بعد اكتمال عمليات المراجعة والتحرير.

كل كلمة إضافية تتجاوز الحد المقرر تعني وقتًا وجهدًا إضافيين حقيقيين في التحرير والتنسيق والإخراج الفني والمراجعة اللغوية، وهي تكاليف تتحملها المجلة فعليًا ولا ترتبط بأي ربح. لذلك فإن الاختصار إلى 9000 كلمة هو الخيار الأمثل دائمًا لأنه:

• يوفر على الباحث أي تكلفة مالية إضافية بشكل كامل.
• يسرّع من وتيرة المراجعة والتحرير والنشر النهائي للبحث.
• يحافظ على تركيز البحث ويزيد من وضوحه وقابليته للقراءة.
• يجنّب الباحث الدخول في إجراءات إضافية تتطلب تقديم مبررات علمية ومراجعتها من هيئة التحرير.

لا ترتبط الرسوم بأي شكل من الأشكال بقرار قبول البحث أو رفضه، وتظل عملية التحكيم العلمي مستقلة تمامًا عن الجوانب المالية، وفقًا لمبادئ COPE التي تؤكد على فصل الاعتبارات التجارية عن القرارات التحريرية. تُمنح الأولوية دائمًا لخيار اختصار البحث إلى الحد المقرر دون أي رسوم إضافية، ولا تُفرض الرسوم تلقائيًا أو تُطلب إلا بعد قبول البحث علميًا وموافقة هيئة التحرير على الإبقاء على الحجم الزائد لأسباب علمية مبررة.

يُلزَم المؤلفون بالإفصاح الواضح عن مكان إيداع البيانات الخام والمواد الداعمة المرتبطة بالبحث، أو تقديم مبرر علمي مقبول في حال عدم إتاحتها (مثل قيود الخصوصية أو الاتفاقيات التعاقدية).

تشجع المؤسسة على اتباع مبادئ FAIR (قابلة للاكتشاف، قابلة للوصول، قابلة للتشغيل البيني، قابلة لإعادة الاستخدام) عند إيداع البيانات في مستودعات موثوقة مثل Zenodo أو Figshare أو المستودعات المؤسسية.

يجب إدراج قسم مستقل بعنوان «بيان توافر البيانات» قبل قائمة المراجع، يوضح الرابط الدائم (DOI أو URL) للبيانات، أو يذكر أن البيانات متاحة عند الطلب المعقول، أو يبرر عدم الإتاحة.

تُقبل المواد التكميلية (ملحقات، أكواد، جداول إضافية) وتُنشر مع البحث تحت نفس ترخيص CC BY 4.0، شريطة ألا تتجاوز الحدود التقنية للمنصة.

في حال احتواء البيانات على معلومات شخصية أو حساسة، يُشترط الحصول على الموافقات الأخلاقية اللازمة وإخفاء الهوية قبل أي إيداع عام، مع الالتزام بسياسة الخصوصية المؤسسية.

تقبل المؤسسة المخطوطات التي سبق نشرها كمخطوطة مسبقة على خوادم معتمدة (مثل arXiv، bioRxiv، medRxiv، أو الخوادم المؤسسية)، شريطة الإفصاح الكامل عن رابط المخطوطة المسبقة عند التقديم.

لا يُعتبر نشر المخطوطة المسبقة نشرًا سابقًا يُفقد البحث أصالته. يحتفظ المؤلفون بحقوقهم، وتُعامل النسخة النهائية المنشورة في المجلة كنسخة السجل الرسمي.

يُشجَّع المؤلفون على تحديث صفحة المخطوطة المسبقة بعد القبول لتشير إلى النسخة النهائية المنشورة مع رقم الـ DOI الخاص بالمجلة.

لا تُقبل المخطوطات التي نُشرت سابقًا في مجلة محكمة أخرى (حتى لو بصيغة مختلفة)، أو التي خضعت لتحكيم رسمي سابق أدى إلى رفض نهائي لأسباب علمية جوهرية.

لا يجوز لأي راعٍ أو معلن أو جهة داعمة التأثير بأي شكل على قرارات القبول أو الرفض أو التحكيم. تظل هيئة التحرير مستقلة تمامًا عن أي اعتبارات تجارية أو تمويلية.

قد تنشر المؤسسة إعلانات محدودة على موقعها، شريطة ألا تتعارض مع القيم العلمية أو الأخلاقية، وألا تُدرج داخل المحتوى العلمي للأبحاث. تُفصل الإعلانات بصريًا وواضحًا عن المحتوى التحريري.

يُفصح عن أي دعم مالي أو عيني من جهات خارجية في صفحة «الدعم والرعاة» إن وُجد، دون أن يؤثر ذلك على السياسات أو القرارات التحريرية.

يُحظر استخدام اسم المؤسسة أو شعارها أو محتوى الأبحاث المنشورة في أي ترويج تجاري مضلل أو يدّعي تأييدًا علميًا غير موجود.

تحترم المؤسسة حق المؤلف في طلب تغيير اسمه في الأبحاث المنشورة سابقًا لأسباب شخصية أو قانونية أو متعلقة بالهوية، دون الحاجة إلى الإفصاح عن السبب التفصيلي.

يُقدَّم الطلب كتابيًا إلى هيئة التحرير مع إثبات الهوية. تُحدَّث النسخة الإلكترونية والسجل الوصفي وملف الوثيقة النهائية إن أمكن، مع الإبقاء على رقم الـ DOI دون تغيير.

تُعالَج جميع طلبات تغيير الاسم بسرية تامة، ولا يُنشر إشعار علني إلا بموافقة صريحة من المؤلف المعني.

تتعاون المؤسسة مع Crossref وORCID لتحديث السجلات المرتبطة قدر الإمكان، مع مراعاة القيود التقنية لبعض المنصات الخارجية.

يُنشر «تعبير قلق» عندما تتوفر أدلة أولية على وجود مشكلة جوهرية في بحث منشور (مثل شبهة سوء سلوك أو أخطاء منهجية كبيرة) دون أن تكون الأدلة كافية بعد لاتخاذ قرار نهائي بالسحب أو التصحيح.

تُفعَّل آلية التحقيق وفق مخططات COPE، ويُبلَّغ المؤلفون، ويُنشر تعبير القلق مرتبطًا بالبحث الأصلي مع رقم DOI خاص، مع تحديثه لاحقًا بنتيجة التحقيق (تصحيح أو سحب أو إغلاق).

يُوضَح في تعبير القلق طبيعة الشبهة والإجراءات الجارية دون الإضرار بسمعة المؤلفين قبل اكتمال التحقيق، مع الالتزام بالسرية أثناء مرحلة التحقق.

يُعتبر تعبير القلق إجراءً مؤقتًا ووقائيًا، ويُستبدل لاحقًا بقرار نهائي (استدراك أو سحب أو إزالة التعبير) وفق إرشادات COPE.

يُشترط على المؤلف المسؤول تقديم رقم ORCID صالح ومفعّل عند تقديم المخطوطة. يُشجَّع بشدة جميع المؤلفين الآخرين على تقديم أرقام ORCID الخاصة بهم.

يساعد ORCID في تمييز هوية المؤلفين بدقة، وتقليل الالتباس الناتج عن تشابه الأسماء، وربط الأبحاث بسجل المؤلف العلمي بشكل دائم وموثوق.

تتحقق المؤسسة من صحة أرقام ORCID المقدمة وتربطها بالبحث المنشور عبر Crossref، بما يضمن تحديث السجل تلقائيًا عند توفر الإذن من المؤلف.

قد يُؤجَّل إتمام إجراءات النشر النهائي حتى استيفاء شرط ORCID للمؤلف المسؤول، دون التأثير على قرار القبول العلمي.

تلتزم المؤسسة باستخدام لغة تحترم كرامة جميع الأفراد والجماعات، وتتجنب الوصم أو التمييز على أساس الجنس أو العرق أو الدين أو الإعاقة أو أي صفة شخصية أخرى.

يُشجَّع المؤلفون على استخدام مصطلحات محايدة وشاملة عند الإشارة إلى الأفراد أو الجماعات، وتجنب اللغة التي قد تُفسر على أنها متحيزة أو مسيئة، مع مراعاة السياق العلمي الدقيق.

في الأبحاث التي تتناول موضوعات حساسة (عنف، تمييز، صحة نفسية، إلخ)، يُفضَّل إدراج تحذير موجز للقراء عند الضرورة، مع الحفاظ على الدقة العلمية وعدم الرقابة على النتائج.

قد تقترح هيئة التحرير تعديلات لغوية طفيفة لتعزيز الشمولية، دون تغيير المعنى العلمي أو فرض أيديولوجية معينة. يبقى القرار النهائي للمؤلفين في حدود الالتزام بالدقة والاحترام.

تُحدَّد مهلة قصوى إجمالية مقدارها 12 شهرًا من تاريخ آخر مراسلة موثقة دون رد من المؤلف المسؤول، يُغلق الملف تلقائيًا وإداريًا بعدها دون الحاجة لقرار إضافي. وتُحدَّد المهل الفرعية داخل هذه الفترة كما يلي: التذكير الأول بعد 30 يومًا من عدم الرد الأول، الإشعار الكتابي النهائي بعد 90 يومًا إضافية من دون رد، ثم مهلة أخيرة قدرها 60 يومًا من تاريخ الإشعار النهائي قبل الإغلاق الإداري الكامل. هذه المهل تُطبَّق كتفصيل رقمي مباشر لخطوات القسم 21 (سياسة توقف التحكيم)، وتَحل محل أي وصف عام غير مرقّم لهذه الخطوات.

يسقط الاعتماد الآلي لتقرير التحكيم بعد مضي سنة واحدة من تاريخ إصداره دون اكتمال إجراءات القبول النهائي، ويسقط الاعتماد الآلي لفحص الاستلال (iThenticate) بعد مضي سنتين من تاريخ إجرائه. وفي الحالتين، يُشترط إعادة إجراء الفحص أو التحكيم من جديد وفق النسخة الحالية من المعايير قبل اتخاذ أي قرار نشر نهائي، دون اعتبار ذلك حكمًا سلبيًا على جودة البحث العلمية.

يُعامَل أي ملف أُعيد تقديمه بعد إغلاق إداري أو توقف تجاوز 12 شهرًا باعتباره ملفًا جديدًا بالكامل من حيث الدورة الإجرائية والتسلسل الزمني. يجوز الاستفادة من المستندات والبيانات الأصلية للملف السابق (كالمخطوطة الأصلية وبيانات المؤلفين) بوصفها مرجعًا تاريخيًا فقط، على أن يخضع الملف الجديد وجوبًا لإعادة كاملة لفحص الاستلال، وتحديث المراجع والإفصاحات وبيانات ORCID وتضارب المصالح والموافقات الأخلاقية، وفق المعايير المعمول بها وقت إعادة التقديم لا وقت التقديم الأصلي.

لا تُسترد رسوم المعالجة الأولية أو أي رسوم أخرى مقابل إجراءات نُفِّذت فعليًا، في حال إغلاق الملف إداريًا بسبب عدم استجابة المؤلف المسؤول وفق القسم 21. ولا تُعامَل هذه الرسوم كرصيد مالي محفوظ أو قابل للترحيل التلقائي إلى ملف جديد عند إعادة التقديم. يبقى الاسترداد الفعلي مقصورًا على حالة سحب البحث بسبب خطأ إداري من المؤسسة، كما هو مقرر في البطاقة 5.5، وهذا البند يُكمّلها ولا يعدّل نطاقها.

يجوز للجنة الاستثناءات المالية المستقلة (المشار إليها في البطاقة 5.4) منح إعفاء جزئي أو كلي من رسوم إعادة تقديم ملف متوقف، بحد أقصى مرة واحدة لكل ملف، وذلك حصرًا في الحالات التالية: مضي أكثر من 24 شهرًا على توقف الملف مع وجود جهد تحريري سابق موثق (كصدور تقرير تحكيم)، أو ظرف طارئ موثق حال دون استكمال المؤلف لالتزاماته. يُوثَّق كل قرار إعفاء كتابيًا مع تحديد نسبته وأسبابه، ولا يُعتبر سابقة ملزمة لحالات أخرى إلا بقرار صريح من هيئة التحرير بتعميمها.

تُؤرشف بيانات ومستندات كل ملف مغلق إداريًا (المخطوطة، المراسلات، تقارير التحكيم، سجل الدفعات) لمدة لا تقل عن خمس سنوات من تاريخ الإغلاق، ضمن نظام الأرشفة الرقمية للمؤسسة. يجوز الرجوع إلى هذا الأرشيف عند إعادة تقديم الملف لاحقًا للربط المرجعي فقط دون اعتباره أساسًا لإعادة تفعيل الملف تلقائيًا. تُحذف البيانات الشخصية غير الضرورية بعد انتهاء مدة الاحتفاظ وفق سياسة الخصوصية وحماية البيانات (القسم 1).

يُوثَّق كل استثناء مالي أو إجرائي يُمنح لباحث (كإعفاء الرسوم أو تمديد المهل) في سجل داخلي موحد يشمل: رقم الملف، تاريخ القرار، نص المبرر، نسبة أو نطاق الاستثناء، والجهة صاحبة القرار. يُراجَع هذا السجل دوريًا من هيئة التحرير لضمان الاتساق بين الحالات المتشابهة ومنع تحول أي استثناء فردي إلى سابقة غير مقصودة تُستخدم للمطالبة بمعاملة مماثلة دون توفر نفس الشروط.

توفر المؤسسة إرشادات مكتوبة للمحكمين حول السرية وتضارب المصالح ومعايير التقييم والتقارير البناءة. وتُراجع جودة التقارير والالتزام بالمواعيد دوريًا، ويجوز تعليق دعوة المحكم عند الإخلال المتكرر بالسرية أو الحياد أو السلوك المهني.

لا يجوز للمحررين أو المحكمين أو العاملين استخدام الأفكار أو البيانات أو النتائج أو النصوص غير المنشورة التي اطلعوا عليها بحكم عملهم لمنفعة شخصية أو بحثية أو تجارية، ولا مشاركتها خارج المعالجة التحريرية المصرح بها.

يُحظر طلب الاستشهاد بمقالات أو مجلات أو أعمال المحكم أو المحرر لرفع مؤشرات الاستشهاد أو لسبب غير ذي صلة علمية مباشرة. ويجب أن تكون أي توصية مرجعية محددة وذات صلة بالمخطوطة، وللمؤلف طلب مراجعة تحريرية لأي طلب غير مبرر.

تتيح المؤسسة مسارًا موثقًا للمراسلات العلمية بعد النشر، مثل خطاب إلى المحرر أو تعليق علمي أو رد المؤلفين. تخضع المشاركات للتحقق من الهوية والملاءمة العلمية واحترام الخصوصية، ويُمنح المؤلفون المعنيون فرصة عادلة للرد قبل نشر نقد جوهري.

تخضع الأعداد الخاصة والمخطوطات التي يعالجها محرر ضيف لنفس ضمانات التحكيم والقرار وتضارب المصالح. ويحتفظ رئيس التحرير أو من يفوضه بالإشراف والقرار النهائي، ولا يعالج المحرر الضيف عمله أو عمل زملائه المقربين.

تُسجل القرارات التحريرية الجوهرية وأسبابها بصورة كافية، وتُراجع أنماط التأخير والشكاوى وتضارب المصالح وجودة التحكيم دوريًا لتحسين الإجراءات والإرشادات المنشورة دون المساس باستقلال القرار العلمي.

AJSRP defines publishing ethics as the framework governing all parties in the research lifecycle, committing to honesty, accuracy, objectivity, and non-discrimination.

AJSRP operates within the COPE international framework and adopts its core topics (accountability, intellectual property, misconduct, peer review, conflicts of interest) to ensure scientific integrity throughout processing.

Integrity is a fundamental requirement. The institute reserves the right to verify submitted data and request further clarification when misconduct is suspected.

Suspected fabrication or plagiarism triggers a formal, confidential investigation following COPE flowcharts, including notifying the author's institution in serious cases.

All parties must disclose any financial or personal relationship that could influence evaluation in writing. Any party with a proven conflict is immediately excluded.

Authors must fully disclose any funding source or institutional support in a dedicated section placed before the reference list.

Manuscripts and review reports are treated with strict confidentiality. Sharing content of a manuscript under review without written consent is prohibited.

The institute is committed to protecting personal data per international data protection standards, requiring participant consent for studies involving human subjects.

Manuscripts are submitted in Word (.docx) format via the official form, following approved templates and avoiding simultaneous submission to multiple journals.

Manuscripts undergo a free preliminary desk review to verify scope and compliance. Non-compliant manuscripts are not forwarded to peer review.

The double-blind peer review system is the core guarantee of impartiality, concealing both author and reviewer identities, consistent with COPE's reviewer guidance.

Reviewers are selected based on precise subject expertise. Any reviewer with a direct or indirect relationship to the author is excluded.

Review tracks are clearly defined:

Authors may appeal a review decision or file a complaint via the designated email, with a response guaranteed within 10 business days per COPE's complaints mechanism.

Articles are published after final formatting and proof approval. Post-publication errors are handled via Erratum/Corrigendum or Retraction as applicable.

Each author must have contributed substantially to study design or data analysis, drafting or reviewing the manuscript, and must approve the final version and accept accountability for its content.

The corresponding author manages communication with the institute and ensures all authors agree on the author order and content prior to submission.

The institute prohibits listing individuals as authors without genuine contribution (guest authorship) or excluding genuine contributors (ghost authorship), per COPE authorship guidance.

Adding, removing, or reordering authors after acceptance requires written consent from all parties and a written justification reviewed by the editorial board.

Individuals who provided technical or administrative support without meeting authorship criteria are listed in the Acknowledgments section, specifying their contribution.

The institute handles authorship disputes impartially and temporarily suspends manuscript processing until the dispute is resolved through a documented mechanism.

All manuscripts undergo mandatory screening via iThenticate. Manuscripts exceeding the permitted similarity threshold are automatically rejected.

Plagiarism includes copying others' text, ideas, or data without explicit attribution. Escalating sanctions range from rejection to permanent bans and notification of the author's institution.

Fabricating results, omitting contradictory data, or manipulating images and figures is prohibited. Related complaints undergo formal investigation per COPE flowcharts.

Republishing prior work in altered wording (self-plagiarism) or fragmenting a single study into multiple papers without scientific justification (salami slicing) is prohibited.

Minor errors are corrected via Corrigendum, while serious plagiarism or data fabrication result in retraction per COPE Retraction Guidelines, with a public retraction notice explaining the reason.

The institute guarantees confidentiality for anyone reporting suspected misconduct in good faith and prohibits any retaliatory action against them.

A one-time USD 40 fee is collected after initial editorial review for administrative processing (plagiarism screening and blinding preparation), independent of the review outcome to safeguard integrity.

Due after an acceptance decision, not deducted from the initial processing fee:

Financial transactions are managed by an independent unit. Reviewers and editors have no access to payment status, upholding editorial independence per COPE.

Partial or full fee waivers may be requested by researchers from low-income countries or special circumstances, assessed by an independent committee separate from the review decision.

The initial processing fee is non-refundable once screening begins. The APC is refunded only if the article is withdrawn due to an administrative error by the institute.

Authors retain full copyright of their work, granting the institute a non-exclusive license for publication and digital distribution.

All articles are published under a Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0) license, allowing reuse and distribution with proper attribution to the original source.

Authors are responsible for obtaining prior written permission for any copyrighted images, tables, or text from third parties before inclusion in the manuscript.

Use of the institute's logo or name for marketing or promotional purposes without prior written permission from management is prohibited.

All published content is freely available for reading, downloading, and citation immediately upon publication, with no embargo or subscription.

The institute ensures continued access to published content through long-term digital archiving plans, preserving the scientific record even if operations cease.

Every published article is assigned a persistent DOI to ensure permanent citability and traceability.

Authors may deposit the published version in institutional or personal repositories immediately, consistent with the CC BY 4.0 license.

Prior approval from an institutional ethics committee (IRB) and documented informed consent from all participants are required.

International standards for animal welfare in experiments must be followed, with the ethics approval number from the competent authority stated.

Clinical trials must be registered with an approved registry before participant recruitment begins, with the registration number included in the manuscript.

Case reports require written consent from the patient or guardian before publishing any identifiable information or images.

AI tools (e.g., ChatGPT) cannot be listed as authors, as they cannot bear legal or ethical responsibility for content, per COPE's official position.

Authors must disclose any use of generative AI tools in text drafting, data analysis, or image generation in a dedicated manuscript section.

Reviewers are prohibited from uploading manuscript content to external AI tools to preserve confidentiality of unpublished data and ideas.

The institute employs encryption and access control protocols to protect authors' and reviewers' data from breaches or leaks.

The institute is governed by an independent editorial board responsible for scientific decisions, fully separated from financial and operational management.

All inquiries regarding manuscripts, fees, or complaints must go through the official designated email to ensure documentation and accountability.

The institute commits to responding to author inquiries within 3-5 business days, and to formal complaints within 10 business days.

Submission of a manuscript constitutes the author's implicit agreement to all policies in this guide and the terms published on the official website.

The institute bears no responsibility for opinions or scientific findings in published articles; full scientific responsibility rests with the authors.

The institute reserves the right to amend these terms at any time; any substantial update will be announced on the official website prior to implementation.

The institute collects only data necessary to manage the publication process (name, email, institutional affiliation), never used for marketing without consent.

Author or reviewer data is not shared with third parties except as required for plagiarism screening, digital archiving, or legal orders.

Every user may request access to, correction of, or deletion of their personal data by submitting a formal request to the institute's data protection unit.

The journal is committed to the highest standards of scientific publishing ethics adopted by the Committee on Publication Ethics (COPE). This policy ensures transparency, fairness, and editorial independence while respecting researchers’ rights and the actual production costs incurred by the journal.

The maximum length of a manuscript is set at 9,000 words. This count includes the main text, tables, references, and appendices, unless specific exceptions are stated in the Author Guidelines. The count is calculated on the final approved version after completion of review and editing.

Every additional word beyond the prescribed limit entails real extra time and effort in editing, formatting, technical production, and language review—costs actually borne by the journal and unrelated to profit. Shortening to 9,000 words is therefore always the optimal choice because it:

• Saves the author any additional financial cost entirely.
• Speeds up the review, editing, and final publication process.
• Maintains the focus of the research and improves clarity and readability.
• Avoids extra procedures that require scientific justification and editorial review.

Fees are in no way linked to the acceptance or rejection decision. The scientific peer-review process remains completely independent of financial considerations, in accordance with COPE principles that require separation of commercial considerations from editorial decisions. Priority is always given to shortening the manuscript to the prescribed limit without any additional fees. Fees are never applied automatically and are requested only after scientific acceptance and editorial-board approval to retain the excess length for justified scientific reasons.

Authors must clearly disclose the location of raw data and supporting materials associated with the research, or provide an acceptable scientific justification when data cannot be shared (e.g., privacy restrictions or contractual agreements).

The institute encourages adherence to the FAIR principles (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) when depositing data in trusted repositories such as Zenodo, Figshare, or institutional repositories.

A dedicated “Data Availability Statement” section must be included before the reference list, providing a persistent link (DOI or URL) to the data, stating that data are available upon reasonable request, or justifying non-availability.

Supplementary materials (appendices, code, additional tables) are accepted and published with the article under the same CC BY 4.0 license, provided they do not exceed the platform’s technical limits.

When data contain personal or sensitive information, the required ethical approvals must be obtained and anonymization completed before any public deposit, in compliance with the institute’s privacy policy.

The institute accepts manuscripts previously posted as preprints on recognized servers (e.g., arXiv, bioRxiv, medRxiv, or institutional servers), provided the preprint link is fully disclosed at submission.

Posting a preprint is not considered prior publication that compromises originality. Authors retain their rights, and the final published version in the journal is treated as the Version of Record.

Authors are encouraged to update the preprint page after acceptance to point to the final published version with the journal’s DOI.

Manuscripts previously published in another peer-reviewed journal (even in altered form), or those that underwent formal peer review resulting in final rejection for substantive scientific reasons, are not accepted.

No sponsor, advertiser, or supporting entity may influence acceptance, rejection, or peer-review decisions in any way. The editorial board remains fully independent of commercial or funding considerations.

The institute may display limited advertisements on its website, provided they do not conflict with scientific or ethical values and are never embedded within the scientific content of articles. Advertisements are clearly and visually separated from editorial content.

Any financial or in-kind support from external entities is disclosed on a dedicated “Support & Sponsors” page if applicable, without affecting policies or editorial decisions.

Use of the institute’s name, logo, or published article content in any misleading commercial promotion or claim of non-existent scientific endorsement is prohibited.

The institute respects an author’s right to request a name change in previously published articles for personal, legal, or identity-related reasons, without requiring disclosure of the detailed reason.

Requests are submitted in writing to the editorial board with identity verification. The electronic version, metadata, and PDF file are updated where technically possible, while the DOI remains unchanged.

All name-change requests are handled with strict confidentiality. No public notice is issued unless the author concerned explicitly consents.

The institute cooperates with Crossref and ORCID to update linked records as far as possible, taking into account technical limitations of external platforms.

An “Expression of Concern” is published when preliminary evidence indicates a substantive problem in a published article (e.g., suspected misconduct or major methodological errors) but the evidence is not yet sufficient for a final decision on retraction or correction.

An investigation is initiated according to COPE flowcharts, authors are notified, and an Expression of Concern linked to the original article is published with its own DOI. It is later updated with the investigation outcome (correction, retraction, or closure).

The Expression of Concern states the nature of the concern and ongoing procedures without harming authors’ reputations before the investigation is complete, while maintaining confidentiality during the verification phase.

An Expression of Concern is a temporary, protective measure and is later replaced by a final decision (Corrigendum, Retraction, or removal of the expression) in accordance with COPE guidelines.

The corresponding author is required to provide a valid, authenticated ORCID iD at manuscript submission. All other authors are strongly encouraged to provide their ORCID iDs.

ORCID helps accurately distinguish author identities, reduce ambiguity caused by similar names, and permanently link publications to the author’s scholarly record in a reliable manner.

The institute verifies submitted ORCID iDs and links them to the published article via Crossref, ensuring automatic record updates when the author grants permission.

Final publication procedures may be delayed until the corresponding author’s ORCID requirement is fulfilled; this does not affect the scientific acceptance decision.

The institute is committed to language that respects the dignity of all individuals and groups and avoids stigma or discrimination based on gender, race, religion, disability, or any other personal characteristic.

Authors are encouraged to use neutral and inclusive terminology when referring to individuals or groups, and to avoid language that may be interpreted as biased or offensive, while maintaining scientific precision.

In research addressing sensitive topics (violence, discrimination, mental health, etc.), a brief reader advisory is preferred when necessary, while preserving scientific accuracy and avoiding censorship of findings.

The editorial board may suggest minor linguistic adjustments to enhance inclusivity without altering scientific meaning or imposing any particular ideology. The final decision rests with the authors within the bounds of accuracy and respect.

A maximum overall limit of 12 months from the last documented, unanswered correspondence triggers automatic administrative closure. Sub-deadlines: first reminder after 30 days of silence; final written notice after a further 90 days; final closure after 60 days from the final notice. These figures make the steps in Section 21 numerically explicit.

Automatic acceptance of a peer-review report lapses after one year without completion of final acceptance procedures; a plagiarism screening (iThenticate) lapses after two years. Both must be re-run under current standards before any final publication decision, without this being treated as a negative scientific judgment.

Any file resubmitted after administrative closure or a stall exceeding 12 months is treated as an entirely new submission for procedural purposes. Prior documents may be referenced historically, but the new file must undergo a full re-screening for plagiarism, references, disclosures, ORCID, conflicts of interest, and ethical approvals under current standards.

Processing fees already incurred are non-refundable when a file is administratively closed for author non-responsiveness under Section 21, and are not automatically carried forward as credit to a new submission. Refunds remain limited to withdrawal due to an institutional administrative error, per Card 5.5.

The independent waiver committee (Card 5.4) may grant a one-time partial or full waiver for resubmission fees where the file has been dormant more than 24 months with documented prior editorial effort, or where a verified exceptional circumstance applies. Each decision must be documented in writing and does not constitute binding precedent unless formally generalized by the editorial board.

Data and documents of administratively closed files are archived for at least five years from closure. This archive may be referenced upon resubmission but does not by itself reactivate the file. Non-essential personal data is deleted after the retention period per the Privacy Policy (Section 1).

Every financial or procedural exception granted (fee waivers, deadline extensions) is logged in a unified internal register recording: file ID, decision date, justification, scope/percentage of exception, and deciding authority. This register is periodically reviewed by the editorial board to ensure consistency and prevent any individual exception from becoming an unintended precedent.

The institute provides written guidance for reviewers on confidentiality, competing interests, assessment criteria, and constructive reporting. Report quality and timeliness are reviewed periodically, and invitations may be suspended for repeated breaches of confidentiality, impartiality, or professional conduct.

Editors, reviewers, and staff must not use unpublished ideas, data, findings, or text accessed through their role for personal, scholarly, or commercial advantage, nor disclose them beyond authorized editorial processing.

Requests to cite articles, journals, or work by a reviewer or editor to inflate citation metrics, or for a reason unrelated to direct scholarly relevance, are prohibited. Recommendations must be specific and relevant; authors may request editorial review of an unjustified request.

The institute maintains a documented route for a letter to the editor, scientific comment, or author response. Contributions are checked for identity, scholarly relevance, and privacy; affected authors receive a fair opportunity to respond before substantive criticism is published.

Special issues and manuscripts handled by guest editors follow the same peer-review, decision-making, and conflict-of-interest safeguards as regular issues. The editor-in-chief, or delegate, retains oversight and final-decision authority; a guest editor must not handle their own work or that of close collaborators.

Material editorial decisions and reasons are recorded adequately. Patterns involving delay, complaints, competing interests, and peer-review quality are reviewed periodically to improve procedures and published guidance without compromising independent scholarly decisions.