الدليل الشامل للسياسات

تُعرّف المؤسسة أخلاقيات النشر بأنها الإطار الناظم لسلوك جميع الأطراف المشاركة في دورة حياة البحث العلمي، من التقديم إلى ما بعد النشر. تلتزم المؤسسة بمبادئ الصدق العلمي، والدقة في عرض النتائج، والموضوعية في التقييم، وعدم التمييز على أساس الجنسية أو المؤسسة الأكاديمية أو اللغة. تُطبَّق هذه المبادئ على جميع التخصصات والمجلات التابعة للمؤسسة دون استثناء.

تنتظم المؤسسة ضمن الإطار الدولي لـ COPE، وتتبنى ممارساته الأساسية العشر: التعامل مع اتهامات سوء السلوك، معايير التأليف والمساهمة، الشكاوى والاستئنافات، تضارب المصالح، البيانات وقابلية التكرار، الرقابة الأخلاقية، الملكية الفكرية، إدارة المجلة، عمليات التحكيم، والمناقشات والتصحيحات بعد النشر. تخضع هذه الالتزامات لمراجعة دورية لضمان مواءمتها مع أي تحديثات تصدرها اللجنة.

تُشكّل النزاهة الأكاديمية شرطاً جوهرياً لقبول أي بحث، وتشمل الالتزام بالدقة في عرض المنهجية والنتائج، وعدم تحريف البيانات أو حجب معلومات جوهرية قد تؤثر على تفسير النتائج. تحتفظ المؤسسة بحقها في التحقق من صحة البيانات المقدمة، وفي طلب تفسيرات إضافية من المؤلفين عند الاشتباه في أي إخلال.

عند الاشتباه في سوء سلوك بحثي (تزوير، تلفيق، انتحال، أو تلاعب)، تُفعّل المؤسسة إجراءً تحقيقياً رسمياً يتضمن: إشعار الأطراف المعنية، منح المؤلف حق الرد، تشكيل لجنة تحكيم مستقلة عند الحاجة، وإخطار المؤسسة الأكاديمية التابع لها الباحث في الحالات الجسيمة، وفق الإجراءات الموصى بها من COPE. تُدار هذه العملية بسرية تامة لحماية جميع الأطراف لحين ثبوت أو نفي المخالفة.

يُلزَم جميع الأطراف المشاركة في العملية التحريرية بالإفصاح الكتابي عن أي علاقة مالية، أكاديمية، أو شخصية قد تؤثر على موضوعية التقييم أو القرار. تشمل حالات التضارب الشائعة: الإشراف الأكاديمي المشترك، الزمالة المؤسسية الحديثة، أو المصالح التجارية المرتبطة بموضوع البحث. يُستبعد فوراً أي طرف يثبت وجود تضارب لديه، ويُعاد تكليف طرف بديل دون تأخير في الجدول الزمني للتحكيم.

يُلزَم المؤلفون بالإفصاح الكامل عن أي مصدر تمويل أو دعم مؤسسي ساهم في إنجاز البحث، ضمن قسم مستقل يُدرج عادة قبل قائمة المراجع. يشمل ذلك الجهات الحكومية، المؤسسات البحثية، أو أي كيان تجاري، مع بيان طبيعة العلاقة وأثرها المحتمل على النتائج إن وُجد.

تُعامَل جميع المخطوطات المقدمة، وتقارير التحكيم، والمراسلات الداخلية، بسرية تامة طوال دورة النشر. يُحظر على المحررين أو المحكمين مشاركة محتوى أي بحث قيد المراجعة مع أطراف ثالثة دون إذن كتابي مسبق من هيئة التحرير.

تلتزم المؤسسة بحماية البيانات الشخصية لجميع الأطراف وفق معايير حماية البيانات المعمول بها دولياً. عند تضمين بيانات شخصية حساسة تخص أفراداً مشاركين في الدراسة، يُشترط الحصول على موافقتهم المسبقة وتوضيح آلية إخفاء الهوية إن لزم.

يُقدَّم البحث حصرياً بصيغة Word (.docx) عبر النموذج الرسمي أو البريد الإلكتروني المخصص، مع الالتزام الكامل بالقوالب المعتمدة من حيث الخط، الحجم، والتباعد. يتحمل المؤلف مسؤولية التأكد من اكتمال جميع عناصر البحث قبل التقديم.

تخضع كل مخطوطة لمراجعة مكتبية أولية مجانية تماماً، يقوم بها المحرر المسؤول للتحقق من توافق الموضوع مع نطاق المجلة، والالتزام بمعايير التنسيق، والسلامة اللغوية. لا تُحوَّل المخطوطات غير المستوفية إلى مسار التحكيم.

تعتمد المؤسسة نظام Double-blind Peer Review كضمانة أساسية للحياد، حيث تُخفى هوية المؤلف عن المحكم وهوية المحكم عن المؤلف طوال العملية.

يُختار المحكمون بناءً على التخصص الدقيق والسجل العلمي الموثق. يُستثنى أي محكم له علاقة مباشرة أو غير مباشرة بالمؤلف، ويُعتمد نظام تدوير لتوزيع عادل لعبء التحكيم.

يتحمل المحكم مسؤولية تقييم موضوعي ومسنود، الالتزام بالمواعيد، والحفاظ على السرية، والإفصاح الفوري عن أي تضارب مصالح يُكتشف بعد القبول الأولي للتحكيم.

يتحمل المحرر القرار التحريري النهائي بناءً على تقارير المحكمين والمعايير العلمية الموضوعية فقط، دون اعتبار لهوية المؤلف أو انتمائه أو الجهة الداعمة.

مساران زمنيان محددان للتحكيم يوضحهما مخطط الخطوات أدناه.

تصدر القرارات في ثلاث صيغ: قبول مباشر، طلب تعديلات، أو رفض، بناءً على الأصالة العلمية، سلامة المنهجية، جودة التحليل، والالتزام الأخلاقي، مع إخطار المؤلف بالأسباب التفصيلية.

يحق لأي مؤلف تقديم استئناف عبر appeals@ajsrp.com مرفقاً بمبررات علمية واضحة، تُراجَع من هيئة مستقلة مع رد نهائي خلال 10 أيام عمل.

قناة رسمية مستقلة لاستقبال أي شكوى تتعلق بسلوك محكم أو محرر، تُعالَج بسرية وموضوعية مع الرد خلال 10 أيام عمل كحد أقصى.

يحتفظ المؤلف بحق سحب بحثه في أي مرحلة سابقة للنشر دون إبداء أسباب، مع استرداد كامل لرسوم التقديم في حال عدم بدء الإجراءات الفعلية.

يُقصر حق التأليف على من ساهم فعلياً في تصميم البحث، جمع البيانات أو تحليلها، وكتابة المخطوطة أو مراجعتها النقدية. تُحظر المؤسسة صراحة ممارستي التأليف الشبح والتأليف الفخري.

يُحدَّد ترتيب أسماء المؤلفين بالتوافق الكامل بينهم قبل التقديم، وتتحمل المؤسسة عدم التدخل في هذا الترتيب باعتباره مسؤولية داخلية للمؤلفين.

لا يجوز إجراء أي تعديل على قائمة المؤلفين بعد التقديم دون موافقة خطية موقعة من جميع المؤلفين الحاليين، وتُدرَج مبررات التعديل رسمياً في ملف البحث.

تُشجَّع المؤسسة على تضمين بيان تفصيلي لمساهمة كل مؤلف، بما يعزز الشفافية ويحدد المسؤولية العلمية لكل طرف.

يُشترط توقيع جميع المؤلفين على إقرار رسمي يؤكد موافقتهم على المحتوى النهائي، صحة البيانات، والانتماءات المؤسسية قبل قبول المخطوطة للتحكيم.

يُلزَم كل مؤلف بالإفصاح ضمن نموذج التقديم عن أي تضارب مصالح، وتُدرَج هذه الإفصاحات في النسخة المنشورة النهائية إن وُجدت.

يُعرَّف الانتحال بأنه استخدام أفكار، نصوص، بيانات، أو صور من مصدر آخر دون إسناد صريح. تتبنى المؤسسة سياسة عدم التسامح المطلق مع أي شكل من أشكال الانتحال.

تخضع كل مخطوطة لفحص إلزامي عبر Turnitin / iThenticate قبل التحكيم، ويُراجع المحرر التقرير يدوياً باعتباره أداة مساعدة لا حكماً نهائياً قاطعاً.

يُعد تلفيق البيانات أو تزييفها مخالفة جسيمة توجب الرفض الفوري في التحكيم، أو السحب الرسمي في حال اكتشافها بعد النشر.

يُحظر أي تعديل غير مصرح به على الصور أو الأشكال بما يغيّر تفسير النتائج الأصلية، وتخضع الحالات المشتبه بها لتدقيق فني متخصص.

يُحظر الاستشهاد الزائف أو المتضخم لأغراض غير علمية، كما يُحظر الحذف المتعمد لدراسات ذات صلة مباشرة بقصد التضليل.

يُمنع تقديم بحث يحتوي نتائج منشورة سابقاً دون إفصاح صريح ومرجعية واضحة، ويُعامل الإخلال كمخالفة تستوجب الرفض أو السحب.

يُحظر تقديم المخطوطة نفسها لأكثر من مجلة في وقت واحد، ويُلزَم المؤلف بإقرار بعدم التقديم المتزامن.

في حال اكتشاف أخطاء جوهرية بعد النشر، تلتزم المؤسسة بنشر تصحيح رسمي أو سحب كامل للمقال، مع بيان علني على صفحة البحث الأصلية.

تُستوفى رسوم تقديم بقيمة 40 دولاراً أمريكياً مرة واحدة عند بدء الإجراءات، تُخصص لفحص الأصالة وإعداد النسخة مجهولة الهوية وإدارة التحكيم. غير قابلة للاسترداد إلا في حالات محددة.

تُستحق فقط بعد القبول العلمي النهائي، وفق تصنيف دخل الدولة، كما هو موضح في الجدول أدناه.

تُخصم رسوم التقديم المدفوعة مسبقاً (40$) من الإجمالي النهائي، وتغطي هذه الرسوم الإخراج الفني، إسناد DOI، والنشر بنظام الوصول المفتوح.

يحق للباحثين غير الممولين، طلبة الدراسات العليا، والباحثين في مناطق النزاع تقديم طلب إعفاء كلي أو جزئي عبر waivers@ajsrp.com، تُدرَس إدارياً بشكل منفصل تماماً عن هيئة التحرير.

يحق للمؤلف استرداد كامل لرسوم التقديم في حال لم تبدأ الإجراءات الفعلية، أو تجاوزت المؤسسة المدة الزمنية المعلنة دون مبرر.

تُدار المعاملات المالية عبر وحدة مستقلة تماماً عن الهيئة التحريرية، ولا يُطلع المحكمون أو المحررون على حالة سداد أي مخطوطة.

تُصدر المؤسسة فواتير رسمية موثقة عند استحقاق أي رسوم، مع قنوات دفع آمنة ومتنوعة وسجل محاسبي شفاف.

يحتفظ المؤلف بحقوق الملكية الفكرية لبحثه المنشور، مع منح المؤسسة حق النشر والتوزيع وفق شروط الترخيص المعتمد، دون التنازل عن الحقوق الأدبية للمؤلف.

تُنشر جميع الأبحاث المقبولة تحت ترخيص Creative Commons الذي يتيح إعادة الاستخدام المنظم مع الحفاظ على حق الإسناد للمؤلف الأصلي.

يُسمح بإعادة استخدام المحتوى المنشور وفق شروط الترخيص المعتمد، مع الإشارة الكاملة إلى المصدر الأصلي وتاريخ النشر ورقم DOI.

يُلزَم المؤلفون بالتوثيق العلمي الدقيق لكل مصدر مستخدم في المتن، وفق نظام استشهاد موحد ومعتمد.

يجب على المؤلف الحصول على إذن كتابي من صاحب الحقوق الأصلي قبل تضمين أي مادة محمية بحقوق نشر سابقة.

تعتمد المؤسسة نموذج Open Access الكامل لجميع الأبحاث المنشورة، بما يضمن إتاحة المحتوى للقراءة والتنزيل دون أي قيود مالية أو تسجيلية.

تُؤرشف جميع الأبحاث في أنظمة حفظ رقمي موثوقة تضمن استمرارية الوصول إليها على المدى الطويل، حتى في حال توقف المؤسسة عن النشاط.

يُسنَد معرف رقمي دائم DOI لكل بحث فور صدور قرار النشر النهائي، بما يضمن إمكانية الاستشهاد والتتبع الدائم.

تُعتبر النسخة المنشورة نهائية وغير قابلة للتعديل بعد صدورها، وتُنشر أي تصحيحات لاحقة كملحق رسمي منفصل.

تُشجَّع المؤسسة المؤلفين على إتاحة البيانات الأولية عبر مستودعات موثوقة أو كملحق للبحث، بما يعزز قابلية التكرار العلمي.

تتطلب أي دراسة تشمل مشاركين من البشر موافقة مستنيرة موثقة من كل مشارك، وتوضيح إجراءات حماية خصوصيتهم وسلامتهم.

يُشترط إرفاق موافقة رسمية من لجنة أخلاقيات بحثية معتمدة لكل بحث تتطلب طبيعته هذه الموافقة، مع ذكر رقم الموافقة وتاريخها.

تلتزم الأبحاث التي تتضمن تجارباً على الحيوانات ببروتوكولات الرعاية والحماية الأخلاقية الدولية، مع توضيح إجراءات التقليل من الألم أو الضرر.

تخضع التجارب السريرية لمعايير صارمة تتوافق مع الأطر الدولية كإعلان هلسنكي، بما يشمل الموافقة المستنيرة والرقابة الأخلاقية المستمرة.

يُلزَم الباحثون بتسجيل أي تجربة سريرية في سجل معتمد دولياً قبل بدء التجنيد وقبل التقديم للنشر، مع ذكر رقم التسجيل.

يُسمح باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي كأدوات مساعدة في الصياغة أو التحليل، على أن تبقى المسؤولية العلمية والأخلاقية الكاملة على عاتق المؤلفين البشريين.

يُلزَم المؤلفون بذكر أي أداة ذكاء اصطناعي استُخدمت في كتابة أو تحليل أو تحرير البحث ضمن قسم مستقل يوضح طبيعة الاستخدام ومداه.

يُحظر على المحكمين تحميل أو تحليل محتوى مخطوطات سرية باستخدام أدوات ذكاء اصطناعي عامة دون إذن رسمي مسبق.

لا يجوز اعتبار أي أداة ذكاء اصطناعي مؤلفاً أو مؤلفاً مشاركاً بأي صيغة، لعدم قدرتها على تحمل المسؤولية الأخلاقية والقانونية.

تعتمد المؤسسة بروتوكولات تقنية متقدمة لحماية أنظمة التقديم والتحكيم من الاختراق، مع نسخ احتياطي دوري وتحديثات أمنية مستمرة.

يُسمح باستخدام أدوات الترجمة الآلية كمساعد لغوي أولي فقط، على أن تخضع النسخة النهائية لمراجعة لغوية بشرية دقيقة.

قنوات تواصل رسمية واضحة لكل غرض، تضمن استجابة منظمة وقابلة للتتبع.

تقع مسؤولية دقة البيانات الشخصية والمؤسسية على عاتق المؤلف، ويُطلب تحديثها فوراً عند أي تغيير قبل النشر النهائي.

لا يجوز لأي إعلان تجاري أو رعاية مالية التأثير على المحتوى العلمي أو القرار التحريري، وتُعرض الإعلانات بشكل منفصل تماماً.

تُفصح المؤسسة عن أي شراكة مؤسسية بشكل علني وشفاف، مع التأكيد على استقلالية القرار العلمي والتحريري.

تنظم المؤسسة برامج تدريبية دورية حول أحدث ممارسات COPE ومعايير النزاهة العلمية وأدوات الكشف عن سوء السلوك البحثي.

يُعد استخدام أي زائر أو باحث لموقع المؤسسة بمثابة موافقة كاملة وملزمة على الشروط والأحكام المنشورة، وفي حال عدم الموافقة يُطلب الامتناع عن استخدام الموقع.

يُسمح للزائر بعرض أو طباعة أو تنزيل كمية محدودة من محتوى الموقع للاستخدام الشخصي غير التجاري فقط، دون إذن مسبق.

يُحظر دون إذن كتابي مسبق نسخ أو توزيع أو تعديل أو إعادة إنتاج محتوى الموقع، أو استخدام أي جزء منه لأغراض تجارية.

يُحظر استخدام الموقع أو أي من خدماته لأغراض احتيالية أو غير قانونية بأي صورة من الصور.

تحتفظ المؤسسة بالحق في إنهاء أو تعليق أو منع تسجيل أي مستخدم مخالف، وفق سياسة الخصوصية المعتمدة.

تُستثنى جميع الضمانات الصريحة أو الضمنية إلى أقصى حد يسمح به القانون، ولا تتحمل المؤسسة مسؤولية عن ضرر ينشأ عن استخدام الموقع.

تحتفظ المؤسسة بحقها في تعديل الشروط والأحكام في أي وقت دون إشعار مسبق، ويُنصح بمراجعة الصفحة دورياً.

تُعد حماية خصوصية المستخدمين والمؤلفين والمحكمين أولوية قصوى، وتُشكّل سياسة الخصوصية جزءاً لا يتجزأ من الشروط والأحكام العامة.

تجمع المؤسسة البيانات اللازمة لتقديم خدمات النشر والتحكيم، وتُستخدم حصرياً في الأغراض المصرح بها دون مشاركتها مع أطراف ثالثة.

يحق لأي مستخدم التواصل عبر privacy@ajsrp.com لإبداء أي مخاوف أو طلب إزالة بياناته الشخصية من أنظمة المؤسسة.

تستخدم المؤسسة ملفات تعريف الارتباط وتقنيات مماثلة عند تصفح الموقع، وتوفر معلومات تفصيلية ضمن سياسة مستقلة.

تتكامل سياسة الخصوصية مع بيان الوصول المفتوح، الذي ينص على أن جميع الأبحاث متاحة مجاناً وتُنشر تحت ترخيص Creative Commons 4.0.

تحتفظ المؤسسة بحقها في تحديث سياسة الخصوصية بشكل دوري، مع الإشارة الواضحة إلى أي تعديلات جوهرية.