AJSRP — Policy Guide / دليل السياسات والإجراءات (Bilingual)

المؤسسة العربية للعلوم ونشر الأبحاث

دليل السياسات والإجراءات الشامل للتحكيم والنشر العلمي — بيئة نشر عادلة وشفافة وفق أعلى معايير النزاهة الأكاديمية.

🌐 وصول مفتوح 🛡️ تحكيم مزدوج التعمية 📚 12 مجلة علمية ✅ ممارسات COPE Core Practices
📄

متطلبات تنسيق البحث

المعايير الفنية الواجب الالتزام بها قبل التقديم

حجم الصفحات
15 – 30
صفحة A4 أو ما يعادل 9,000 كلمة كحد أقصى
المستخلص
150 – 250
كلمة باللغتين مع 3–7 كلمات مفتاحية
الهوامش
2.5 سم
من جميع الاتجاهات — تباعد ≥ 1.15
صيغة الإرسال
Word
ملف .docx عبر النموذج أو البريد الإلكتروني
اللغة نوع الخط العنوان الرئيسي العناوين الفرعية متن البحث المستخلص
العربية Simplified Arabic 14 غامق 12 غامق 12 عادي 11 عادي
الإنجليزية Times New Roman 12 غامق 10 غامق 10 عادي 9 عادي
🗂️

مسار التقديم والتحكيم

أربع مراحل واضحة من تقديم البحث حتى النشر

1
الفحص الأولي (Desk Review)
تتولى هيئة التحرير فحص الشكل العام للبحث والتحقق من الالتزام بالمعايير وتوافق الموضوع مع نطاق المجلة المستهدفة.
✓ مجاني تمامًا
2
رسوم المعالجة الأولية (Initial Processing Fee)
بعد اجتياز الفحص الأولي، تُستحق رسوم معالجة أولية غير قابلة للاسترداد قدرها 40$ تغطي: فحص الاستلال عبر نظام iThenticate المعتمد، وتجهيز ملف البحث للتعمية المزدوجة. هذه رسوم خدمة مستقلة بالكامل عن رسوم النشر (APC) ولا تُخصم منها لاحقاً، وتُدار عبر وحدة إدارية مستقلة تماماً عن هيئة التحرير والمحكمين، ولا تؤثر بأي شكل على القرار العلمي النهائي، وفقاً لممارسات لجنة أخلاقيات النشر (COPE Core Practices) التي تفصل الجانب المالي عن الجانب التحريري.
40$ — غير قابلة للاسترداد بعد بدء التنفيذ رسوم مستقلة تماماً عن رسوم النشر (APC)
3
التحكيم العلمي المزدوج الأعمى
يُحال البحث بسرية تامة إلى محكمين متخصصين دون اطلاعهم على حالة السداد. يركز التقييم حصرياً على الأصالة، المنهجية، جودة النتائج، والإضافة العلمية، ضمن مدة تقديرية تتراوح بين 6 و8 أسابيع للمسار القياسي.
Double-Blind Peer Review
رسوم معالجة المقال (APC) — بعد القبول النهائي فقط
لا تُستحق الرسوم النهائية إلا بعد صدور قرار القبول العلمي، وهي رسوم كاملة ومستقلة عن رسوم المعالجة الأولية السابقة. تشمل: الإخراج الفني، إسناد DOI، النشر بالوصول المفتوح، وإصدار شهادة القبول. تتوفر سياسة إعفاء كلي أو جزئي للباحثين غير المموّلين وطلبة الدراسات العليا والباحثين في مناطق النزاع، عبر waivers@ajsrp.com، دون إشعار هيئة التحرير بحالة الطلب.
تُحدد وفق تصنيف البنك الدولي للدخل

شروط النشر في المؤسسة العربية للعلوم ونشر الأبحاث

معايير صارمة لضمان جودة ونزاهة البحث العلمي

لضمان أعلى مستويات الجودة والنزاهة الأكاديمية، يجب على الباحث الالتزام بالشروط التالية. هذه الشروط ليست إجراءات شكلية فقط، بل هي أساس عملية التحكيم والنشر في مجلاتنا.

1. الأصالة والنزاهة العلمية
  • يجب أن يكون البحث أصيلاً وغير منشور سابقًا، ولم يُقدَّم إلى جهة أخرى في الوقت نفسه.
  • يخضع البحث لفحص نسبة الاقتباس (iThenticate) قبل بدء التحكيم.
2. المنهجية والجودة العلمية
  • الالتزام بالهيكل العلمي المتعارف عليه (مقدمة، مشكلة البحث، منهجية، نتائج، مناقشة، توصيات، مراجع).
  • يجب أن يقدم البحث إضافة علمية واضحة وأن يكون قابلاً للتحكيم العلمي الرصين.
3. اللغة والتنسيق
  • كتابة البحث بلغة سليمة (عربية أو إنجليزية) مع الالتزام التام بدليل التنسيق الرسمي للمجلة.
  • يُفضل استخدام القوالب الرسمية المرفقة أعلاه لتجنب رفض البحث لأسباب شكلية.
4. التقديم والمتابعة
  • إرسال البحث بصيغة Word فقط عبر النموذج الإلكتروني أو البريد الرسمي.
  • يلتزم الباحث بإجراء التعديلات المطلوبة خلال المدة المحددة وإبراز مواضع التعديل.
ملاحظة هامة: القبول لا يعتمد فقط على سلامة الشكل والتنسيق، بل على جودة الفكرة، وأصالة المحتوى، وصلابة المنهجية، وقدرة البحث على اجتياز التحكيم العلمي الدقيق. كثير من الأبحاث تُرفض رغم تنسيقها الممتاز بسبب ضعفها المنهجي أو تكرار موضوعها.
حقوق الباحث والشفافية وفق معايير COPE: يحق لكم سحب بحثكم في أي وقت دون إبداء أسباب (مجاناً قبل بدء الإجراءات)، والاطلاع على تقارير المحكمين كاملة والرد عليها، وتقديم تظلم أو استئناف على أي قرار عبر appeals@ajsrp.com يُبتّ فيه خلال 10 أيام عمل. لا يؤثر أي عامل مالي على القرار التحريري، ولا يُشترى القبول بأي شكل من الأشكال.

جاهز لنشر بحثك العلمي؟

ابدأ عملية التقديم الآن من خلال نظامنا الإلكتروني الآمن. التقديم سهل ولا يستغرق أكثر من بضع دقائق.

ابدأ التقديم الآن
✓ يستغرق التقديم أقل من 5 دقائق   •   ✓ دعم فني متوفر

الأسئلة الشائعة

إجابات واضحة ومباشرة على استفسارات الباحثين


تُحدد رسوم معالجة المقالات (APC) حسب تصنيف البنك الدولي لمستوى دخل الدولة (80$ / 100$ / 180$ حسب الفئة). وهي رسوم مستقلة تماماً عن رسوم المعالجة الأولية (40$) المدفوعة عند اجتياز الفحص الأولي، ولا تُخصم منها لاحقاً. الرسوم النهائية لا تُستحق إلا بعد القبول العلمي النهائي المبني حصرياً على الجدارة العلمية للبحث.

لا، على الإطلاق. تُدار جميع المعاملات المالية عبر وحدة إدارية مستقلة تماماً عن هيئة التحرير، ولا يطّلع المحكمون أو المحررون على حالة السداد أثناء التقييم. القرار التحريري يُبنى حصرياً على تقارير المحكمين والجدارة العلمية للبحث، وفقاً لممارسات لجنة أخلاقيات النشر (COPE Core Practices)، ولا يُشترى القبول بأي شكل من الأشكال.

في المسار القياسي (الموصى به): من 6 إلى 8 أسابيع من تاريخ استكمال الدفع والملف النهائي. في مسار الأولوية الإدارية (اختياري، برسوم إضافية 120$ تُستحق بعد القبول فقط): تسريع الإجراءات الإدارية خلال 10 إلى 14 يوم عمل تقريباً، دون أي تأثير على معايير التقييم العلمي. في حال تجاوزت المجلة 10 أسابيع لأسباب تعود إليها، تُردّ رسوم المعالجة الأولية كاملة.

نعم، يُفضل بشدة استخدام القالب الرسمي (العربي أو الإنجليزي) لأنه يضمن التوافق التام مع متطلبات التنسيق ويقلل من احتمالية رفض البحث لأسباب شكلية.

في حال الرفض، يحصل الباحث على تقرير مفصل يوضح أسباب الرفض والملاحظات العلمية، ولا يُطالب بأي رسوم إضافية بعد رسوم المعالجة الأولية. هذه الرسوم (40$) لا تُسترد في حالة الرفض لأنها تغطي خدمات فعلية نُفِّذت فعلاً على الملف (فحص الاستلال والتجهيز التحريري)، بصرف النظر عن نتيجة التحكيم.

هذه الرسوم غير قابلة للاسترداد بعد بدء التنفيذ الفعلي، لأنها تغطي خدمات فعلية تم تقديمها (فحص الاستلال عبر iThenticate وتجهيز ملف التحكيم المزدوج التعمية). يُستثنى من ذلك حالتان: عدم بدء الإجراءات فعلياً، أو تجاوز المجلة المدة الزمنية الملتزَم بها.

نعم. تلتزم المجلة بعدم حرمان أي باحث من التحكيم لأسباب مالية. يحق للباحثين غير المموّلين وطلبة الدراسات العليا والباحثين في مناطق النزاع والأزمات التقدّم بطلب إعفاء كلي أو جزئي عبر waivers@ajsrp.com. تُدرس الطلبات إدارياً فقط، ولا تُبلَّغ هيئة التحرير بها لضمان الحياد التام في القرار العلمي.

يمكنك الرجوع إلى صفحة سياسة الرسوم الكاملة على الموقع. كما يمكنك التواصل مع هيئة التحرير وسيتم تحديد الفئة المناسبة لبلدك بناءً على التصنيف الرسمي المعتمد من البنك الدولي.

نعم، تدعم مجلاتنا تقديم الأبحاث باللغتين العربية والإنجليزية. يُرجى استخدام القالب المناسب للغة البحث لضمان التوافق مع متطلبات التنسيق.

أبرز الأسباب: ضعف المنهجية، عدم الأصالة، تكرار الموضوع، تجاوز نسبة الاقتباس المسموحة، أو عدم الالتزام بدليل التنسيق. ننصح بمراجعة البحث جيدًا قبل التقديم.

يُمنع تغيير ترتيب، إضافة، أو حذف أسماء الباحثين بعد اجتياز الفحص الأولي وبدء عملية التحكيم العلمي، وذلك لضمان النزاهة والشفافية وتجنب الممارسات غير الأخلاقية في النشر.

نعم، بمجرد اجتياز البحث للتحكيم العلمي بنجاح وسداد رسوم معالجة المقال (APC) النهائية، يتم إصدار شهادة قبول رسمية للباحث فوراً.

يجب ألا تتجاوز نسبة الاستلال العام (Similarity Index) 20% كحد أقصى (ويُستثنى من ذلك قائمة المراجع). يتم التحقق من النسبة باستخدام نظام iThenticate المعتمد عالمياً قبل إحالة البحث للتحكيم.

نعم، مجلاتنا مفهرسة في عدة قواعد بيانات عالمية وعربية رصينة مثل Google Scholar، و Crossref (حيث يمنح كل بحث مُعرف DOI خاص به)، و EBSCO، وغيرها من قواعد البيانات، ونسعى دائماً لتوسيع نطاق الفهرسة الأكاديمية.

The Arab Institute for Science and Research Publishing

A comprehensive guide to peer-review and publishing policies — a fair, transparent publishing environment built on the highest standards of academic integrity.

🌐 Open Access 🛡️ Double-Blind Peer Review 📚 12 Scientific Journals ✅ COPE Core Practices
📄

Manuscript Formatting Requirements

Technical standards to follow before submission

Page Length
15 – 30
A4 pages, or up to 9,000 words maximum
Abstract
150 – 250
Words in both languages, with 3–7 keywords
Margins
2.5 cm
On all sides — line spacing ≥ 1.15
Submission Format
Word
.docx file via the online form or email
Language Font Main Title Subheadings Body Text Abstract
Arabic Simplified Arabic 14 Bold 12 Bold 12 Regular 11 Regular
English Times New Roman 12 Bold 10 Bold 10 Regular 9 Regular
🗂️

Submission & Peer-Review Pathway

Four clear stages, from submission to publication

1
Initial Screening (Desk Review)
The editorial board reviews the manuscript's general format, confirms compliance with the guidelines, and checks that the topic fits the target journal's scope.
✓ Completely free
2
Initial Processing Fee
Once the manuscript passes the initial screening, a non-refundable initial processing fee of $40 becomes due. It covers: plagiarism screening via the approved iThenticate system, and preparation of the manuscript file for double-blind review. This is a service fee that is entirely independent of the Article Processing Charge (APC) and is never deducted from it later. It is administered by a unit that is completely separate from the editorial board and reviewers, and it has no influence whatsoever on the final scientific decision, in line with the Committee on Publication Ethics (COPE Core Practices), which requires a strict separation between financial and editorial matters.
$40 — non-refundable once processing begins Entirely independent of the publication fee (APC)
3
Double-Blind Peer Review
The manuscript is sent, in full confidentiality, to specialized reviewers who have no knowledge of the payment status. Evaluation focuses exclusively on originality, methodology, quality of results, and scientific contribution, within an estimated timeframe of 6 to 8 weeks for the standard track.
Double-Blind Peer Review
Article Processing Charge (APC) — Due Only After Final Acceptance
The final fee is due only after a scientific acceptance decision is issued, and it is a full charge entirely independent of the previously paid initial processing fee. It covers: typesetting, DOI assignment, open-access publication, and issuance of the acceptance certificate. Full or partial fee waivers are available for unfunded researchers, graduate students, and researchers in conflict-affected regions, via waivers@ajsrp.com, without notifying the editorial board of the application's status.
Determined by World Bank income classification

Publication Conditions at AJSRP

Rigorous standards to ensure the quality and integrity of scientific research

To ensure the highest standards of quality and academic integrity, researchers must comply with the following conditions. These are not merely formal procedures — they form the basis of the peer-review and publication process at our journals.

1. Originality and Scientific Integrity
  • The manuscript must be original and not previously published, and must not be submitted to another outlet simultaneously.
  • The manuscript undergoes a similarity check (iThenticate) before peer review begins.
2. Methodology and Scientific Quality
  • Compliance with the standard scientific structure (introduction, research problem, methodology, results, discussion, recommendations, references).
  • The manuscript must offer a clear scientific contribution and be suitable for rigorous scholarly review.
3. Language and Formatting
  • The manuscript must be written in correct language (Arabic or English), with full adherence to the journal's official formatting guide.
  • Using the official templates provided above is strongly recommended to avoid rejection for formal reasons.
4. Submission and Follow-Up
  • The manuscript must be sent in Word format only, via the online form or official email.
  • The researcher must implement requested revisions within the specified period and clearly highlight the changes made.
Important note: Acceptance does not depend solely on formal and formatting compliance, but on the quality of the idea, originality of the content, methodological rigor, and the manuscript's ability to withstand rigorous peer review. Many manuscripts are rejected despite excellent formatting due to methodological weaknesses or topic repetition.
Researcher rights and transparency under COPE standards: You have the right to withdraw your manuscript at any time without giving reasons (free of charge before processing begins), to view the full reviewer reports and respond to them, and to file an appeal against any decision via appeals@ajsrp.com, which will be resolved within 10 business days. No financial factor influences the editorial decision, and acceptance can never be purchased in any form.

Ready to publish your research?

Begin the submission process now through our secure online system. Submission is simple and takes only a few minutes.

Start Submission Now
✓ Submission takes less than 5 minutes   •   ✓ Technical support available

Frequently Asked Questions

Clear, straightforward answers to the most common questions


The Article Processing Charge (APC) is determined according to the World Bank's country income classification ($80 / $100 / $180 depending on the category). It is entirely independent of the $40 initial processing fee paid after passing the initial screening, and it is never deducted from it. The final fee is due only after the final scientific acceptance decision, which is based exclusively on the scholarly merit of the manuscript.

No, not at all. All financial transactions are handled by an administrative unit that is completely separate from the editorial board, and reviewers or editors have no access to payment status during evaluation. The editorial decision is based exclusively on reviewer reports and the scientific merit of the manuscript, in accordance with the Committee on Publication Ethics (COPE Core Practices), and acceptance can never be purchased in any way.

On the standard track (recommended): 6 to 8 weeks from the date payment and the final file are completed. On the optional administrative priority track (additional $120 fee, due only after acceptance): administrative processing is expedited within approximately 10 to 14 business days, with no effect whatsoever on the scientific evaluation criteria. If the journal exceeds 10 weeks for reasons attributable to it, the initial processing fee is fully refunded.

Yes, using the official template (Arabic or English) is strongly recommended, as it ensures full compliance with formatting requirements and reduces the likelihood of rejection for formal reasons.

In case of rejection, the researcher receives a detailed report outlining the reasons for rejection and the scientific comments, and no additional fees are requested beyond the initial processing fee. This $40 fee is non-refundable in case of rejection, as it covers services already rendered on the file (plagiarism screening and editorial preparation), regardless of the review outcome.

This fee is non-refundable once actual processing has begun, as it covers services that have already been delivered (plagiarism screening via iThenticate and preparation of the double-blind review file). There are two exceptions: processing has not actually begun, or the journal exceeds its committed timeframe.

Yes. The journal is committed to never denying any researcher peer review for financial reasons. Unfunded researchers, graduate students, and researchers in conflict or crisis-affected regions may apply for a full or partial waiver via waivers@ajsrp.com. Applications are reviewed administratively only, and the editorial board is never informed of them, to ensure complete impartiality in the scientific decision.

You can refer to the full fee policy page on the website. You may also contact the editorial board, and the appropriate category for your country will be determined based on the official World Bank classification.

Yes, our journals support manuscript submission in both Arabic and English. Please use the template appropriate to the language of your manuscript to ensure compliance with formatting requirements.

The most common reasons include: weak methodology, lack of originality, topic repetition, exceeding the allowed similarity index, or failure to comply with the formatting guide. We recommend carefully reviewing your manuscript before submission.

Modifying the order, adding, or removing author names is strictly prohibited once the initial screening is passed and peer review begins, in order to ensure integrity and transparency and to avoid unethical publication practices.

Yes, once the manuscript passes peer review successfully and the final Article Processing Charge (APC) is paid, an official certificate of acceptance is issued immediately.

The overall similarity index must not exceed a maximum of 20% (excluding the references list). This is verified using the globally approved iThenticate system prior to initiating the peer review process.

Yes, our journals are indexed in several reputable global and regional databases such as Google Scholar, Crossref (where each paper is assigned a unique DOI), EBSCO, and others. We continuously strive to expand our academic indexing coverage.