تلتزم مؤسسة AJSRP بالحفاظ على فحص الجودة في جميع العمليات وضمان الجودة في المدخلات والعمليات والمنتجات. نتلقى مخطوطات من مجموعة واسعة من التخصصات ومن مؤلفين محليين ودوليين. إنها مهمة شاقة لفحص المدخلات / المخطوطات للحصول على الحد الأدنى من معايير الجودة. فيما يلي تدابير مراقبة الجودة في المدخلات والعمليات ومستوى المنتج ؛
- بمجرد استلام المخطوطة من خلال نظام إدارة المجلات على الإنترنت (نظام المجلات المفتوحة في حالتنا) ، يرسلها المحرر للتحقق من الانتحال من خلال برنامج Turnitin المرخص. إذا كان لديه مؤشر تشابه 20٪ أو أقل وكان الاستشهاد بمصدر واحد لا يزيد عن 4٪ ، فإنه يدخل في عملية أخرى ، وإلا سيتم رفضه.
- يخصص المحرر معرفًا فريدًا للمخطوطة بعد مسح التحقق من الانتحال. يقوم المحرر بتعيين هذه المخطوطة إلى مساعد أو محرر فرعي.
- يتم إجراء فحص أولي من قبل الزميل أو المحرر الفرعي فيما يتعلق بنطاق المجلة والشكل والببليوغرافيا. ثم تتم إزالة صفحة الغلاف وجميع الانتماءات من المخطوطة قبل مشاركتها مع المراجعين.
- لدينا مراجعة مزدوجة التعمية من الأقران يتم إجراء المراجعة التحريرية أيضًا لبعض الأوراق عند الضرورة قبل إرسالها إلى المراجعين الزملاء الخارجيين.
- يتم استخدام مجموعة من المراجعين الأقران ذوي الخبرة لاختيار المراجعين الأقران لكل مخطوطة.
- عادةً ما يستغرق إجراء فحص تحريري أولي وتعيين المراجعين أسبوعين.
- في حالة الحاجة إلى المراجعة التحريرية ، يستغرق الأمر من 2 إلى 4 أسابيع ثم يتم تخصيص المخطوطة لمراجعين خارجيين.
- يُطلب من المراجعين الزملاء إرسال ردودهم / تقريرهم في غضون أسبوعين ، ثم يتم إصدار تذكير أول من المساعد المعين أو المحرر الفرعي. بعد 10 أيام أخرى ، يتم إصدار تذكير أخير. إذا لم يرد المراجع ، فسيتم تعيين المخطوطة لمراجع جديد.
- تقرير المراجعة مطلوب من مراجعين (يجب أن يكون أحدهم من مراجع أجنبي) على الأقل قبل الشروع في أي استنتاج / قرار تحريري.
- تتم مشاركة تقارير المراجعة مع المؤلفين إذا نصح بإجراء تغييرات كبيرة أو طفيفة. يُمنح المؤلفون 4 أسابيع من الوقت للتصحيح.
- يتم إرسال المخطوطة لإعادة الفحص والتحرير التقني والإحصائي الحيوي والببليوغرافي. يحق للمحرر الفني رفض الورقة وإرسالها مرة أخرى إلى المؤلف لمراجعتها حتى تفي المخطوطة بجميع المتطلبات الرسمية والفنية للمجلة.
- المحرر أو رئيس التحرير هو المسؤول عن القرار النهائي بشأن مصير المخطوطة. يمكن رفض الورقة من قبل رئيس التحرير / المحرر إذا لم يوافق على المراجعة ، أو اكتشف أي تضارب في المصالح ، أو انتهاكًا لأخلاقيات النشر.
- يتم إرسال قرار التحرير إلى المؤلف المقابل عبر البريد الإلكتروني.
- للمؤلف الحق في الاستئناف لإجراء مراجعة أخرى ولكن القرار يعود إلى المحرر لقبول الطلب أم لا.
